Chính sách bảo mật Forestanet

Công ty Cổ phần Sprix (sau đây gọi là công ty, Sprix) quy định chính sách bảo mật đối thông tin cá nhân của người dùng đăng ký trên trang Forestanet (sau đây gọi là "Dịch vụ") như sau.

1. Thông tin người dùng cần thu thập và phương pháp thu thập

Trong chính sách này, "thông tin người dùng" là các thông tin liên quan đến người dùng hoặc thiết bị đầu cuối của người dùng trong thông tin cá nhân của người dùng, lịch sử hành vi của người dùng trên dịch vụ liên lạc và các thiết bị đầu cuối khác như điện thoại thông minh và máy tính của người dùng. Ngoài ra, "thông tin cá nhân" là thông tin về một cá thể sống có thể dễ dàng xác định một cá nhân cụ thể bằng tên, ngày sinh hoặc mô tả khác có trong thông tin (dễ dàng với các thông tin khác). (Bao gồm những thông tin có thể đối chiếu và từ đó xác định một cá nhân cụ thể).
1) Thông tin do người dùng cung cấp
Thông tin mà người dùng có thể cung cấp để sử dụng dịch vụ này như sau.

・Họ tên

・Ngày sinh
・Địa chỉ thư điện tử
・Tên trường liên kết
・Thông tin về trường học nơi làm việc
・Kinh nghiệm giáo viên

・Chức vụ

・Thông tin khác do người dùng nhập vào biểu mẫu đầu vào do Sprix chỉ định

(2) Thông tin do người dùng cung cấp bằng cách cho phép liên kết với các dịch vụ khác khi sử dụng dịch vụ này.
Khi người dùng cho phép liên kết với một dịch vụ bên ngoài, chẳng hạn như dịch vụ mạng xã hội khi sử dụng dịch vụ này, thông tin sau đây được thu thập từ dịch vụ bên ngoài dựa trên các nội dung đã thỏa thuận tại thời điểm cho phép.
・ID được người dùng sử dụng trong dịch vụ liên kết
・Thông tin khác mà người dùng đã chấp thuận tiết lộ do cài đặt bảo mật của dịch vụ bên ngoài
3) Thông tin được Sprix thu thập khi người dùng sử dụng dịch vụ này.
Chúng tôi có thể thu thập thông tin về quyền truy cập vào dịch vụ này và cách sử dụng nó, bao gồm các thông tin sau:
・Thông tin thiết bị đầu cuối
・Thông tin lịch sử
・ Cookie và ID ẩn danh
・Thông tin địa điểm

2. Mục đích sử dụng

2.1
Thông tin người dùng được sử dụng cho việc cung cấp dịch vụ này như quy định trong mục 2.2 và cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác như quy định trong 2.3.
2.2
Các mục đích cụ thể của việc sử dụng thông tin người dùng liên quan đến việc cung cấp dịch vụ này như sau.
1) Để xét duyệt đăng ký sử dụng dịch vụ này, kiểm tra phê duyệt, từ chối đăng ký, xác minh danh tính, cung cấp, duy trì, bảo vệ và cải tiến dịch vụ này.
2) Để trả lời thông tin và thắc mắc liên quan đến dịch vụ này.
3) Để phản hồi các hành vi vi phạm các điều khoản và điều kiện của chúng tôi cũng như các chính sách và quy định khác (sau đây gọi là "điều khoản, v.v.") liên quan đến dịch vụ này.
4) Để thông báo những thay đổi trong điều khoản và điều kiện liên quan đến dịch vụ này.
5) Để cải thiện, thêm chức năng và mở rộng dịch vụ này.
6) Để nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu và các nghiên cứu và tiếp thị khác liên quan đến dịch vụ này.
7) Phân tích tình trạng sử dụng dịch vụ này tại công ty chúng tôi và sử dụng kết quả cho dịch vụ do công ty chúng tôi cung cấp.

8) Phát hành bản tin e-mail.

9) Phân phối quảng cáo.

10) Điều tra khảo sát để cải thiện dịch vụ.
11) Đối với mục đích sử dụng liên quan đến mục đích sử dụng ghi ở trên.
2.3
Mục đích sử dụng khác 2.2 trên và các mục thông tin người dùng tương ứng như sau.
(1) Thông tin khác do người dùng nhập vào biểu mẫu do công ty chỉ định.
・Thông tin thiết bị đầu cuối
・Thông tin lịch sử
・Cookie và ID ẩn danh
・Thông tin địa điểm

・Thông tin khác do người dùng nhập vào biểu mẫu đầu vào do Sprix chỉ định
(2) Để phân phối hoặc hiển thị quảng cáo của công ty chúng tôi hoặc bên thứ ba
・Thông tin thiết bị đầu cuối
・Thông tin lịch sử
・Cookie và ID ẩn danh
・Thông tin địa điểm

・Thông tin khác do người dùng nhập vào biểu mẫu đầu vào do Sprix chỉ định
(3) Cho các mục đích tiếp thị khác
・Địa chỉ thư điện tử

・Thông tin khác do người dùng nhập vào biểu mẫu đầu vào do Sprix chỉ định

3. Cách thức yêu cầu ngừng sử dụng

Người dùng có thể yêu cầu tạm dừng sử dụng toàn bộ hoặc một phần thông tin người dùng bằng cách thực hiện các cài đặt theo quy định của dịch vụ này, và trong trường hợp này, công ty sẽ nhanh chóng xử lý và đáp ứng yêu cầu theo quy định của công ty. Tùy thuộc vào mục thông tin người dùng, việc thu thập hoặc sử dụng là điều kiện tiên quyết đối với dịch vụ này, vì vậy chúng tôi sẽ ngừng thu thập thông tin đó chỉ khi bạn rút khỏi dịch vụ này theo phương thức do chúng tôi quy định.

4. Bên thứ ba cung cấp

Đối với thông tin người dùng, chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ trường hợp được phép tiết lộ dựa trên Luật bảo vệ thông tin cá nhân và các luật và quy định khác. Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong các trường hợp sau.
(1) Khi chúng tôi thuê ngoài toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
(2) Khi thông tin cá nhân được cung cấp do thành công trong kinh doanh do sáp nhập, chia tách công ty hoặc các lý do khác.
(3) Khi cần thiết cho một tổ chức quốc gia hoặc một cơ quan công quyền địa phương hoặc một người được ủy thác với nó để hợp tác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và với sự đồng ý của người sử dụng, các công việc có nguy cơ cản trở hoạt động.
(4) Ngoài ra, khi được Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và quy định khác cho phép.

5. Tiết lộ thông tin cá nhân

Khi người dùng yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân dựa trên các quy định của Luật bảo vệ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin đó cho người dùng ngay lập tức sau khi xác nhận rằng yêu cầu đó là từ chính người dùng (Nếu thông tin cá nhân không tồn tại, chúng tôi sẽ thông báo). Tuy nhiên, điều này không bắt buộc áp dụng vì công ty không có nghĩa vụ tiết lộ, dựa trên Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và quy định khác. Xin lưu ý rằng một khoản phí có thể được tính cho việc tiết lộ thông tin cá nhân.

6. Chỉnh sửa thông tin cá nhân và tạm ngừng sử dụng

6.1
Công ty chúng tôi vượt quá phạm vi (1) khi người dùng yêu cầu chỉnh sửa nội dung theo quy định của Luật bảo vệ thông tin cá nhân do thông tin cá nhân không đúng sự thật, và (2) mục đích sử dụng đã thông báo trước. Nếu bạn yêu cầu tạm ngừng sử dụng dựa trên các quy định của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân vì thông tin đó đang được xử lý bởi người dùng hoặc do thông tin được thu thập bằng cách lừa dối hoặc các phương tiện không phù hợp khác, người dùng sẽ được yêu cầu. Sau khi xác nhận rằng yêu cầu đã được thực hiện, chúng tôi sẽ tiến hành điều tra cần thiết mà không chậm trễ, và dựa trên kết quả đó, chúng tôi sẽ chỉnh sửa hoặc tạm dừng việc sử dụng thông tin cá nhân và thông báo cho người dùng để có hiệu lực. Nếu chúng tôi quyết định không sửa chữa hoặc tạm ngừng sử dụng dựa trên một lý do hợp lý, chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng về điều đó.

6.2
Nếu người dùng yêu cầu xóa thông tin cá nhân của người dùng hoặc nếu chúng tôi xác định rằng cần phải phản hồi yêu cầu, chúng tôi sẽ xác nhận rằng yêu cầu đó là từ chính người dùng. Sau đó, thông tin cá nhân sẽ bị xóa và người dùng sẽ được thông báo.

6.3
Theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc các luật và quy định khác nếu chúng tôi không có nghĩa vụ sửa chữa hoặc tạm ngừng sử dụng dịch vụ thì các quy định của hai khoản trên sẽ không được áp dụng.

7. Thông tin liên lạc

Đối với các ý kiến, câu hỏi, khiếu nại và các yêu cầu khác liên quan đến việc xử lý thông tin người dùng, vui lòng liên hệ đến địa chỉ sau.

〒171-0021
Tokyo Metropolitan Plaza 12F, 1-11-1 Nishi-Ikebukuro, Toyoshima-ku, Tokyo
Công ty Cổ phẩn Sprix
info@forestanet.jp

8. Thủ tục thay đổi chính sách bảo mật

Công ty sẽ xem xét tình trạng hoạt động liên quan đến việc xử lý thông tin người dùng khi thích hợp và cố gắng cải tiến liên tục, đồng thời có thể thay đổi chính sách này nếu cần. Do đó, chúng tôi yêu cầu tất cả người dùng kiểm tra chính sách này một cách thường xuyên. Nếu chúng tôi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách này, chúng tôi sẽ đăng chính sách đã sửa đổi hoặc thông báo cho bạn bằng bất kỳ cách nào khác mà người dùng có thể dễ dàng tìm hiểu. Nếu bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ này ngay cả khi đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào thì được coi là người dùng đã chấp nhận các thay đổi. Tuy nhiên, trong trường hợp thay đổi cần sự đồng ý của người sử dụng theo quy định của pháp luật thì sẽ được sự đồng ý của người dùng theo phương thức do công ty quy định.

Thành lập ngày 11 tháng 10 năm 2016